Uçtan Uca Hakediş Paketi
Hakedişi proje ve maliyet muhasebesiyle tek akışta bağlayın, kapanışı hızlandırın.
Hangi sorunu çözer?
Hakediş süreçleri çoğu kurumda Excel ile yürüyor; proje maliyetiyle, taahhütle ve muhasebe kaydıyla bağı kopuk, mutabakat dönem sonunda manuel ve hataya açık.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un hakediş paketi, hakediş kalemlerini PS proje yapısı ve CO maliyet objeleriyle uçtan uca entegre eder; sözleşme, ilerleme, kesinti ve fatura adımlarını SAP içinde tek akışta yönetir.
Uygulamada neler değişir?
Paket, sözleşmedeki hakediş kalemlerini projenin WBS elemanlarına ve network aktivitelerine bağlayarak çalışır; böylece her kalem ait olduğu maliyet objesini en baştan taşır. Dönem içinde ilerleme aynı kalemler üzerinden girilir, kesinti ve teminat tutarları da aynı hakediş üzerinde yönetilir. Hakediş tamamlandığında fatura ve muhasebe kayıtları FI tarafında otomatik oluşur; ayrıca bir kayıt listesi hazırlanmaz. Hakediş kalemleri aynı proje yapısındaki taahhüt ve fiili maliyetle eşleştiği için hakedişe giren tutar ile projeye işlenen maliyet aynı veri üzerinden karşılaştırılır.
Günlük işleyişte proje ve taahhüt ekibi sözleşme, ilerleme, kesinti ve teminat kalemlerini tek ekrandan takip eder; maliyet muhasebesi ise hangi hakedişin hangi taahhüt ve fiili maliyetle eşleştiğini dönem sonunu beklemeden görür. Excel'de tutulan hakediş dosyaları ve bunların proje maliyetiyle elle karşılaştırılması gündemden çıkar. Sözleşmeden faturaya kadar her adım SAP içinde ilerlediği için bir tutarın hangi kalemden, hangi ilerlemeden ve hangi kayıttan geldiği geriye doğru izlenebilir. Dönem kapanışında ekip, hakediş kaynaklı fark aramak yerine yalnızca açıklama gerektiren kalemlere odaklanır.
Kazanımlar
- Hakediş ile proje maliyeti arasındaki mutabakat anlık ve otomatik
- Manuel Excel hakedişi, izlenebilir SAP süreciyle yer değiştirir
- Kesinti, teminat ve ilerleme kalemleri tek ekranda kontrol altında
SAP'ta nereye oturur
PS (WBS/network) ve CO maliyet objeleriyle entegre; hakediş kalemleri taahhüt ve fiili maliyetle eşleşir, FI fatura/muhasebe kayıtlarını otomatik üretir. Birden çok sektörde, taahhüt ağırlıklı projelerde sahada kanıtlı.
Kimler için: Proje/Taahhüt Müdürü, Maliyet Muhasebesi Yöneticisi, CFO
Sık sorulan sorular
Paketi kullanabilmek için projelerin PS'te WBS yapısıyla tanımlı olması şart mı?
Evet. Paket, hakediş kalemlerini PS proje yapısındaki WBS elemanlarına ve network aktivitelerine bağladığı için projelerin PS'te tanımlı olması gerekir. Taahhüt ve fiili maliyetin de aynı yapıya işleniyor olması, hakedişle eşleştirmenin ön koşuludur. Projelerini bugün PS dışında izleyen kurumlarda önce proje yapısının kurulması gerekir.
Hakediş ile proje maliyeti arasındaki mutabakat nasıl sağlanıyor; dönem sonunu beklemek gerekiyor mu?
Hayır, dönem sonunu beklemek gerekmez. Her hakediş kalemi, bağlı olduğu WBS elemanı ya da network aktivitesi üzerindeki taahhüt ve fiili maliyetle eşleştiği için karşılaştırma hakediş girildiği anda yapılabilir. Farklar dönem sonunda toplu bir mutabakat çalışmasıyla değil, kalem düzeyinde ve oluştuğu anda görünür. Maliyet muhasebesi de ayrı bir dosyada eşleştirme yapmadan aynı veriye bakar.
Kesinti ve teminat kalemleri muhasebeye nasıl yansıyor; proje bazında izlenebiliyor mu?
Kesinti ve teminat kalemleri hakediş üzerinde ilerleme kalemlerinden ayrı tutulur ve aynı ekranda kontrol edilir. Hakedişten otomatik üretilen FI kaydında bu kalemler, kurulum sırasında hesap tayiniyle belirlenen hesaplara kaydedilir. Hakediş proje yapısına bağlı olduğu için kesinti ve teminat tutarları proje bazında izlenebilir; hangi tutarın hangi hakedişten geldiği de belge izinden görülür.