S/4HANA Dönüşümleri
Greenfield, brownfield veya bluefield — dönüşümün riski finansta toplanır. Universal Journal, Business Partner ve varlık muhasebesi ‘teknik maddeler’ değildir; kapanışı taşıyan kararlardır.
Kimin için
ECC’den çıkan, RISE with SAP veya GROW ile buluta bakan, ya da on-premise S/4’e geçen CFO / CIO ekipleri. Çok şirket, çok para birimi, Türkiye lokalizasyonu ve IFRS paralel defteri olan yapılar özellikle bu kapsamda.
Dönüşümü nasıl yürütürüz
- Hazırlık: Readiness, add-on envanteri, z-kod gerçekliği, finans veri kalitesi.
- Senaryo seçimi: greenfield / brownfield / bluefield — slogan değil, veri ve süreç gerçeği.
- Tasarım: hesap planı, BP, yeni varlık, belge türleri, kapanış rolü.
- Dönüşüm ve doğrulama: denemeler, bakiyeler, IFRS/VUK karşılaştırması.
- Go-live ve hypercare: ilk kapanışı birlikte yapmak.
Dört geçiş senaryosu
SAP ECC’den S/4HANA’ya geçişin dört senaryosunda da proje yürütüyoruz. İlk ikisi sisteme nasıl geçileceğini, son ikisi sistemin nerede çalışacağını tanımlar; her proje bu iki soruya da yanıt verir. Doğru yanıt şirketin mevcut sistemine, veri kalitesine ve süreçlerini ne kadar değiştirmek istediğine bağlıdır.
- Greenfield: S/4HANA sıfırdan kurulur; süreçler SAP’nin en iyi uygulamalarına göre yeniden tasarlanır.
- Brownfield: mevcut ECC sistemi S/4HANA’ya dönüştürülür (system conversion); kurulu yapı ve geçmiş veri korunur.
- Bulut: S/4HANA, RISE with SAP veya S/4HANA Cloud ile bulutta çalışır; altyapıyı şirket kendi veri merkezinde işletmez.
- On-premise: S/4HANA şirketin kendi veri merkezinde çalışır; verinin nerede duracağı sizin kontrolünüzde kalır.
Finans tarafında taşıdığımız konular
S/4HANA, finans tarafında ECC’den farklı bir veri modeli ve yeni zorunluluklar getirir. Aşağıdaki altı konu tasarım aşamasında, canlıya geçişten çok önce karara bağlanır; her biri kapanışı ve raporlamayı doğrudan etkiler. Bu konularda tasarımı, veri dönüşümünü ve testi finans ekibinizle birlikte biz yürütürüz.
- Universal Journal: finansal muhasebe ve maliyet kayıtları tek tabloda tutulur; FI ile CO arasında ayrıca mutabakat gerekmez.
- Business Partner: müşteri ve satıcı kartları tek ana veri yapısında birleşir; geçişten önce eşleştirme ve temizlik gerekir.
- Yeni varlık muhasebesi: her değerleme (örneğin IFRS ve VUK) için kayıt anında ayrı belge oluşur.
- Paralel defterler: aynı işlem IFRS ve yerel mevzuat (VUK) için ayrı defterlerde, ayrı değerlemeyle izlenir.
- Türkiye lokalizasyonu: e-fatura, e-defter, e-mutabakat ile KDV ve ÖTV gereksinimleri tasarımın içinde ele alınır.
- Enflasyon muhasebesi: hazır çözüm paketimiz 25’ten fazla şirkette canlıda; dönüşüm projesine dahil edilebilir.
Sahadan: beş S/4HANA programı
- Rönesans Holding: greenfield S/4HANA; 200’den fazla şirket aynı anda canlıya geçti, proje planlandığı gibi 1,5 yılda tamamlandı.
- Koç Sistem: yedi şirket için greenfield S/4HANA; FI, CO ve PS uçtan uca kuruldu.
- Karaca: RISE with SAP üzerinde S/4HANA ve SAP Retail; 40 şirket, 100’den fazla mağaza ve mağaza kira sözleşmeleri için RE-FX.
- TPAO: S/4HANA projesi; kamu bütçe yönetimi (FM), CO, PS, yatırım portföyü yönetimi (EPPM) ve SAP IS-Oil.
- Altay Otomotiv: S/4HANA dönüşümü 1 Ocak 2025’te canlıya geçti; PP-CO üretim maliyetlendirme, MM ve SD.
Canlıya geçişten sonra: hypercare ve AMS
Canlıya geçişi hypercare dönemi izler: proje ekibi sistemin başında kalır, açılan talepleri öncelikle çözer ve ilk kapanışa eşlik eder. Talep sayısı düştüğünde ve ilk kapanış tamamlandığında destek, ayrı bir sözleşme ve SLA ile AMS’e devredilir. Rönesans Holding, Koç Sistem, Karaca, TPAO ve Altay Otomotiv’de dönüşümün ardından AMS devam ediyor.
Vaka sayfaları
Sık sorulan sorular
Greenfield mi brownfield mi?
Temiz süreç ve az Z-kod varsa greenfield hız kazandırır. Ağır tarihçe ve sektör uyumu varsa brownfield veya seçici bluefield daha az sürpriz çıkarır. Kararı workshop’ta, slaytta değil.
RISE, GROW ve on-premise’i nasıl ayırıyorsunuz?
GROW sade ve standart seven orta ölçek içindir. RISE, özel süreçleri olan ve işletmeyi SAP’nin işlettiği bir sözleşmeye taşımak isteyenler içindir. On-premise, veri yeri ve eklenti kontrolünü elde tutmak isteyenler içindir. Üçü de ‘bulut’ diye tek cümleye sığmaz.
Türkiye e-dönüşümü dönüşümü durdurur mu?
Durdurmamalı; paralel planlanmalı. GİB entegrasyonu go-live kriteridir, ‘2. faz’ değil.
Finans veri dönüşümünde neyi farklı yapıyorsunuz?
Bakiyeyi ‘yükledik’ demek yetmez. Açık kalem, varlık alt sayısı, müşteri-satıcı BP eşlemesi ve dönem kesiti ayrı doğrulanır.
Ne kadar sürer?
Kapsama göre değişir. Tek şirket sade brownfield ile çok ülkeli greenfield aynı cümlede konuşulmaz. Tahmin, envanterden sonra verilir.
Conforcus tek başına mı gider?
Finans ve AMS çekirdeğini biz taşırız. Büyük programlarda entegratör ve diğer modül ortaklarıyla omuz omuza çalıştığımız olur — Evyap S/4 örneğinde olduğu gibi, kamuya açık olarak da anlattık.