Global Rollout
Aynı şablon Hanoi’de de Hamburg’da da aynı gün canlıya geçebilir — ama vergi numarası, fatura biçimi ve onay kültürü geçmez. Rollout, kopyala-yapıştır değil; şablon + lokalizasyon + yönetişimdir.
Kimin için
Merkez şablonu olan, yeni ülke veya şirket kodu açan gruplar. Kozmetik, FMCG, üretim ve holding yapıları; Almanya Datev / XRechnung gibi yerel zorunluluklar devreye girdiğinde özellikle.
Rollout adımları
- Şablon envanteri: neresi global, neresi yerel — yazılı olarak.
- Ülke gap: vergi, e-fatura, dil, banka, onay matrisi.
- Lokalizasyon: yasal raporlar ve entegrasyonlar, şablonu bozmadan.
- Veri ve yetki: master data, rol, şirket kodu kesiti.
- Go-live orkestrasyonu: saat dilimi, hypercare penceresi, merkez-ülke ritmi.
Bir rollout çalışması neleri içerir
Rollout, merkezde kurulan ortak SAP şablonunun yeni ülkelere yayılması ve her ülkenin yerel mevzuatına uyarlanmasıdır. Çok ülkeli, çok dilli ve çok mevzuatlı projelerde bu işi şablonun tasarımından son ülkenin canlıya geçişine kadar üstleniyoruz. Bir rollout çalışması aşağıdaki beş iş kaleminden oluşur.
- Şablon tasarımı: bütün ülkelerde ortak kalacak merkezi süreç şablonunun oluşturulması.
- Rollout yürütme: şablonun ülke ülke, planlı bir sırayla canlıya alınması.
- Lokalizasyon: her ülkenin yerel mevzuatına, vergi kurallarına ve raporlama yükümlülüklerine uyum.
- Çok dilli yürütme: farklı dillerde ve saat dilimlerinde proje yönetimi.
- Üst yönetim görünürlüğü: üst yönetimin ihtiyacına göre tasarlanmış raporlama yapısı.
Lokalizasyon: yerel mevzuata uyum
Yerel mevzuata ve yerel iş gereksinimlerine uyum, rollout hizmetimizin merkezindedir. Grup merkezi çoğu zaman IFRS’ye göre raporlar; ülkedeki şirket ise yerel vergi idaresine karşı sorumludur ve defterini yerel mevzuata göre tutar. Lokalizasyon çalışması bu iki ihtiyacı aynı sistemde, şablonun ortak yapısını koruyarak karşılar ve dört başlıkta toplanır.
- IFRS uyumlu lokalizasyon: yerel kayıtlar grup raporlamasının IFRS gereklerini de karşılayacak şekilde kurulur.
- Ülkeye özel vergi ve raporlama: o ülkenin vergi kuralları ve yasal raporları sisteme işlenir.
- Çok para birimi: işlemler yerel para biriminde tutulurken grup para biriminde de izlenir.
- Çok şirketli konsolidasyon: ülke şirketlerinin verisi grup konsolidasyonuna uygun yapıda üretilir.
Çok ülkeli yapıda hazine ve nakit yönetimi
Ülke sayısı arttıkça finansın iki konusu öne çıkar: hazine ve nakit. Çok para birimli gruplarda döviz işlemleri ve riskten korunma muhasebesi TRM ile, şirketlerin nakit pozisyonu ve likidite tahmini CM ile yönetilir. Bu modülleri rollout kapsamına alabiliyoruz: Borusan Birleşik Boru’nun beş ülkeli programında FI, CO ve PS’nin yanında CM ve TRM de vardı.
Sahadan: beş rollout çalışması
Bugüne kadar 6 kıtada, 50’den fazla ülkede SAP uygulama ve rollout projelerinde çalıştık. Aşağıdaki beş örnekte ülke sayısı, sektör ve modül kapsamı birbirinden farklıdır; ortak olan iş, merkezi şablonu her ülkenin mevzuatına uyarlayarak yaymaktır. Rollout’un ardından destek AMS ile sürebilir; Hayat Kimya ve Farmasi’ye AMS hizmeti de veriyoruz.
- Borusan Birleşik Boru: beş ülkede (Türkiye, ABD, Almanya, İtalya, Romanya) greenfield S/4HANA ve rollout; FI, CO, PS, CM ve TRM.
- Hayat Kimya: Rusya, Endonezya, Vietnam, Tayland ve Malezya’da S/4HANA rollout; IFRS uyumlu lokalizasyon; FI, CO, MM ve SD.
- Arçelik: Tayland, Bangladeş, Vietnam, Malezya, Endonezya ve Dubai’de S/4HANA rollout.
- Farmasi: Türkiye ve ABD’yi kapsayan S/4HANA rollout ve AMS.
- Flormar: Almanya rollout’unun kickoff’u yapıldı; kapsamda FI, CO, SD ve MM var.
Vaka sayfaları
Sık sorulan sorular
Şablonu her ülkede değiştirir misiniz?
Hayır. Yerel yasal zorunluluk şablona eklenir; ‘biz burada böyle yapıyoruz’ alışkanlığı merkeze taşınmaz. Aksi halde 3. ülkede şablon kalmaz.
IFRS ve yerel defter birlikte gider mi?
Evet — paralel defter veya hesap yaklaşımı ülkeye göre tasarlanır. Tek deftere zorlamak rollout’u değil, denetçiyi yorar.
Eşzamanlı çok ülke mümkün mü?
Mümkün; hazırlık olgunluğu aynıysa. Biri boşlukluysa sıraya alınır. Kahramanlık takvimi değil, risk takvimi.
Almanya rollout’unda neler öne çıkar?
DATEV, XRechnung/ZUGFeRD, depo/lokasyon ve banka biçimleri. Flormar Almanya kickoff’unda kamuya anlattığımız kapsam da FI, CO, SD, MM ve bu yerel entegrasyonlardı.
Dil ve eğitim nasıl çözülür?
Şablon İngilizce/Türkçe kalabilir; kullanıcı ekranı ve eğitim yerel dilde olur. Çok dilli ekip buranın maliyeti değil, sigortasıdır.