E-Dönüşüm

E-çözümler: SAP içinde uçtan uca e-dönüşüm

e-Fatura'dan e-Envanter'e sekiz yasal belge ve elektronik finans süreci, SAP belgesinden GİB'e ve geri dönen yanıta kadar tek akışta. Mevzuat değiştiğinde gereken güncellemeler destek kapsamında yapılır.

E-dönüşüm hazırlık analiziKatalogda gör
Sekiz çözüm

Belge belge, süreç süreç

E-ÇÖZÜM

e-Fatura

SAP faturasından GİB uyumlu UBL-TR e-Faturayı otomatik üretin; gelen faturaları SAP içinde kabul veya reddedin.

E-ÇÖZÜM

e-Arşiv Fatura

e-Fatura mükellefi olmayan müşteriler ve nihai tüketiciler için e-Arşiv faturayı SAP'tan kesin, GİB raporunu otomatik gönderin.

E-ÇÖZÜM

e-İrsaliye

Sevkiyat belgesinden e-İrsaliyeyi otomatik oluşturun; alıcı yanıtlarını (kabul, kısmi kabul, ret) SAP'ta izleyin.

E-ÇÖZÜM

e-Defter

Yevmiye ve kebir defterlerini SAP'tan e-Defter formatında üretin; beratları oluşturun, GİB'e yükleyin, ikincil kopyayı saklayın.

E-ÇÖZÜM

Müşteri Satıcı E-Mutabakat

Cari mutabakatı e-ortama taşıyın; gönderim, yanıt ve uyuşmazlığı tek akışta yönetin.

E-ÇÖZÜM

EHÖ — Elektronik Hesap Özeti

Banka hesap özetlerini (MT940, CAMT.053, banka formatları) SAP'a otomatik alın; kural bazlı otomatik kapama ile banka mutabakatını bitirin.

E-ÇÖZÜM

e-Beyanname

KDV, muhtasar, geçici vergi ve damga beyannamelerinin verisini SAP'tan hazırlayın; kontrol raporlarıyla doğrulayıp e-Beyanname formatında verin.

E-ÇÖZÜM

e-Envanter

Dönem sonu envanter defterini ve stok sayım listelerini SAP'tan yasal formatta üretin; sayım farklarını belgeyle kapatın.

Kim, ne zaman?

2026 yükümlülük takvimi

VUK 509 ve 573 Sıra No.lu Genel Tebliğlere göre öne çıkan başlıklar. Eşikler ve tarihler tebliğle değişebilir; kendi durumunuzu mali müşavirinizle doğrulayın.

1 Ocak 2026
Bilanço esasına göre defter tutan birinci sınıf tüccarlar, alıcı kim olursa olsun ve tutar sınırı olmaksızın e-Arşiv Fatura düzenler. Kâğıt fatura bu grup için fiilen sona erer.
1 Temmuz 2026
2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçer.
500 bin TL eşiği
e-Ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım/kiralama/aracılık ile internet reklam aracılığı faaliyetlerinde 500 bin TL ve üzeri hasılat, sektörden bağımsız eşiği beklemeden e-Fatura yükümlülüğü doğurur.
e-Defter beratları
Berat yükleme tercihi aylık ya da geçici vergi dönemi bazlıdır ve yıl başında bildirilir; tercih yıl içinde değiştirilemez. Geç yüklemede özel usulsüzlük cezası uygulanır — takvim, kapanış rutininin parçası olmalıdır.
Nasıl çalışır

SAP belgesinden GİB'e, yanıttan belgeye

  1. Belge SAP'ta doğar

    Fatura, irsaliye, defter ya da mutabakat kaydı standart SAP belgesi olarak oluşur; kullanıcı yeni bir ekran öğrenmez.

  2. Dönüşüm ve kontrol

    UBL-TR / XBRL üretimi, mükellef sorgusu, senaryo seçimi ve GİB şema kontrolleri belge kaydedilirken çalışır; hata GİB'e gitmeden yakalanır.

  3. İletim

    Belge, kurulumda belirlenen yöntemle (özel entegratör ya da GİB portalı) GİB'e iletilir.

  4. Yanıt belgeye yazılır

    Kabul, ret, berat onayı ya da mutabakat cevabı SAP belgesine işlenir; durum tek ekrandan izlenir, istisnalar listeye düşer.

Ölçek

Bu süreçleri her gün taşıyan ekipler

Rönesans Holding'de 200'den fazla şirket kodunda e-fatura, e-defter ve e-mutabakat aynı SAP yapısı üzerinde yürüyor; finansal modüllerin tamamında SLA'lı destekle birlikte. Vakayı okuyun →

E-dönüşüm hakkında sık sorulanlar

E-çözümler için ayrı bir entegratör lisansı gerekir mi?

Evet, GİB'e belge iletimi için bir özel entegratör ya da GİB portal yöntemi gerekir. Belgenin üretimi, kontrolü ve yanıtların işlenmesi SAP tarafında yürür; iletim ise seçilen yöntem üzerinden yapılır. Hangi entegratörle ya da yöntemle çalışılacağı kurulum başında, mevcut sözleşmeleriniz dikkate alınarak belirlenir.

SAP ECC üzerinde de çalışır mı, yoksa S/4HANA şart mı?

Her iki ortamda da çalışır. Paketler ECC 6.0 ve S/4HANA'da aynı süreç mantığıyla kurulur; S/4HANA'ya geçişte e-dönüşüm kurgusu yeniden yazılmaz, taşınır. Fiori tabanlı izleme ekranları S/4HANA'da, klasik ekranlar ECC'de kullanılır.

Mevzuat değiştiğinde ne olur?

GİB şema, senaryo ve takvim değişiklikleri paket seviyesinde uygulanır ve AMS kapsamında müşterilerimize dağıtılır. Örneğin UBL-TR sürüm geçişleri ya da e-Defter berat takvimi değişiklikleri tek tek şirketlerde değil, paket güncellemesiyle tüm müşterilerde aynı anda yapılır.

Birden çok şirket kodu ve mükellef için tek kurulum yeterli mi?

Evet. Kurulum şirket kodu bazında parametrelenir: her şirketin kendi VKN'si, senaryosu, entegratör hesabı ve numara aralığı vardır, süreç ortaktır. Rönesans Holding'de 200'den fazla şirket kodu bu yapıyla yönetilmektedir.

Hangi belgeyle başlamalıyız?

Yasal takvimin dayattığı belgeyle: çoğu şirket için bu e-Fatura ve e-Arşiv'dir, ardından e-Defter gelir. Zorunluluk kapsamında değilseniz en çok elle iş yaratan süreçten — genellikle e-Mutabakat ya da elektronik banka ekstresi — başlamak en hızlı geri dönüşü verir. Ücretsiz analizde mevcut yapınıza göre sıralama öneriyoruz.

Hangi belgede, hangi takvimde olduğunuzu birlikte çıkaralım.

Ücretsiz e-dönüşüm analizi