e-İrsaliye
Sevkiyat belgesinden e-İrsaliyeyi otomatik oluşturun; alıcı yanıtlarını (kabul, kısmi kabul, ret) SAP'ta izleyin.
Hangi sorunu çözer?
Mal sevkiyatı yapan her mükellef için irsaliyenin elektronik düzenlenmesi zorunludur. Sevkiyat SAP'ta planlanıp e-İrsaliye başka bir araçta kesildiğinde, araç yola çıktıktan sonra fark edilen eksik belge, gümrük ve denetim noktalarında sorun yaratır.
Çözüm nasıl çalışır?
Çözüm, SD teslimat veya MM stok transfer belgesinden e-İrsaliyeyi üretir, plaka, şoför ve sevk bilgilerini belgeye taşır ve GİB'e iletir. Alıcıdan dönen kabul, kısmi kabul veya ret yanıtı SAP belgesine işlenir; kısmi kabullerde faturalanacak miktar bu yanıta göre belirlenir. Gelen e-İrsaliyeler mal girişiyle eşleştirilir.
Uygulamada neler değişir?
e-İrsaliye sevkiyat belgesinden üretildiği için sevkiyat ile belge tutarlı kalır. İrsaliye–fatura–mal girişi zinciri tek belge akışında izlenir, mutabakat farkları kaynağında azalır.
Kazanımlar
- e-İrsaliye sevkiyat belgesinden üretilir; ayrı bir araçta yeniden veri girişi olmaz
- Alıcı yanıtları (kabul, kısmi kabul, ret) SAP belgesinde izlenir
- İrsaliye, fatura ve mal girişi aynı belge akışında takip edilir
SAP'ta nereye oturur
SD teslimat ve MM stok transfer belgeleriyle entegre çalışır; e-İrsaliye üretimini, sevk bilgilerinin belgeye taşınmasını, alıcı yanıtlarının işlenmesini ve gelen e-İrsaliyelerin mal girişiyle eşleştirilmesini kapsar.
Kimler için: Lojistik ve Sevkiyat, Satın Alma, Mali İşler
Sık sorulan sorular
Sevkiyat ekibinin günlük işi nasıl değişiyor; plaka ve şoför bilgisi nereden geliyor?
Sevkiyat kullanıcısı SD teslimatı veya MM stok transfer belgesini bugün olduğu gibi oluşturur; e-İrsaliye bu belgeden üretildiği için ayrı bir araçta yeniden veri girişi yapılmaz. Plaka, şoför ve taşıyıcı bilgileri sevkiyat belgesindeki alanlardan veya ek bir sevkiyat ekranından girilir ve doğrudan e-İrsaliyeye taşınır. Belgenin GİB'e iletilip iletilmediğini ve yanıt durumunu kullanıcı SAP belgesi üzerinde görür; sevkiyatın hangi koşulda serbest bırakılacağı kurulum sırasında tanımlanır.
Alıcı kısmi kabul veya ret yanıtı verdiğinde stok ve fatura tarafında ne oluyor?
Alıcının yanıtı SAP sevkiyat belgesine işlenir. Kısmi kabulde kabul edilen miktar belgeye yazılır ve faturalanacak miktar buna göre belirlenir; kabul edilmeyen mallar için iade veya yeniden sevk süreci başlatılır. Tam ret durumunda belge reddedildi durumuna geçer ve stok hareketi standart SAP iade akışıyla düzeltilir. Yanıt beklenen belgeler ayrı bir listede izlenir, böylece cevaplanmamış irsaliyeler gözden kaçmaz.
Gelen e-İrsaliyeler mal girişiyle nasıl eşleşiyor; tedarikçinin belgesi ile fiziki teslimat farklıysa ne yapılır?
Tedarikçiden gelen e-İrsaliye SAP'a düşer ve satınalma siparişi, malzeme ve miktar bilgisiyle bekleyen mal girişleriyle eşleştirilir; eşleşen belgeler mal girişi sırasında referans olarak kullanılır. Fiziki teslimat ile belge arasında miktar farkı varsa kullanıcı kısmi kabul yanıtı verir ve mal girişi gerçek miktarla yapılır. Eşleşmeyen veya sipariş referansı olmayan e-İrsaliyeler kontrol listesinde toplanır ve satın alma ekibi tarafından değerlendirilir.