Yansıtma Kaydı Programı
Masraf yeri yansıtma kayıtlarını otomatikleştirin, dönem sonu yükünü hafifletin.
Hangi sorunu çözer?
Masraf yeri/merkezi yansıtma kayıtları çoğu kurumda her dönem manuel ve tekrar tekrar yapılıyor; dağıtım anahtarları, doğru sıralama ve kontrol manuel yürütüldüğünde hem zaman alıyor hem hataya açık.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un yansıtma kaydı programı, masraf yeri yansıtma ve dağıtım kayıtlarını tanımlı kurallarla otomatik üretir; doğru sırada çalıştırır ve sonuçları izlenebilir kılar.
Uygulamada neler değişir?
Program, CO masraf yeri muhasebesindeki yansıtma (assessment) ve dağıtım (distribution) çevrimlerinin üzerinde çalışır. Her çevrim segmentlerden oluşur; segment, masrafı gönderen masraf yerlerini, alıcıları ve payların hangi dağıtım anahtarıyla hesaplanacağını tanımlar. Dönem sonunda program bu çevrimleri tanımlı sırayla ele alır, kayıtları otomatik üretir ve ardından sonuçları kontrol eder. Kullanıcı dönemi seçip tek bir çalıştırma başlatır; hangi çevrimin kayda alındığı ve hangi gönderenden hangi alıcıya ne kadar tutar aktarıldığı aynı yerden izlenir.
Maliyet muhasebesi ekibi için dönem sonu, çevrimleri tek tek başlatıp sırayı ve tutarları elle kontrol etmekten çıkar; ekip zamanını dağıtım anahtarlarının güncelliğine ve sonuçların yorumuna ayırır. Anahtarlar her dönem aynı tanımdan uygulandığı için dönemler arası karşılaştırma tutarlı kalır. Masraf yeri sorumluları, kendilerine yansıyan tutarın hangi masraf yerinden ve hangi anahtarla geldiğini görebildiğinden itirazlar somut veri üzerinden konuşulur. Yeni bir masraf yeri ya da değişen bir dağıtım oranı, ilgili segment tanımı güncellenerek sonraki döneme taşınır.
Kazanımlar
- Tekrarlayan yansıtma kayıtları tek çalıştırmada, otomatik
- Dağıtım anahtarları tutarlı, sonuçlar izlenebilir
- Dönem sonu yansıtma yükü saatlerden dakikalara iner
SAP'ta nereye oturur
CO masraf yeri muhasebesiyle entegre; assessment/distribution çevrim ve segmentlerini tanımlı dağıtım anahtarlarıyla otomatik kayda alır, sonuçları kontrol eder. Üretim ortamında kanıtlı, CO uzmanlığına dayanır.
Kimler için: Maliyet Muhasebesi Yöneticisi, Masraf Yeri Sorumluları, CFO
Sık sorulan sorular
Standart SAP'ta yansıtma ve dağıtım zaten var; program buna ne ekliyor?
Yansıtma ve dağıtım, CO masraf yeri muhasebesinin standart çevrim ve segment yapısıyla yapılır; program bu yapının üzerinde çalışır. Eklediği şey, her dönem tekrarlanan kayıtların tanımlı kurallarla tek çalıştırmada otomatik üretilmesi, çevrimlerin doğru sırada yürütülmesi ve sonuçların kontrol edilmesidir. Böylece yansıtma, her dönem elle başlatılan ve elle kontrol edilen bir işlemler dizisi olmaktan çıkar.
Hangi masraf yerinin hangi alıcıya, hangi anahtarla yansıyacağını nasıl tanımlıyoruz; organizasyon değiştiğinde ne oluyor?
Kurallar çevrim ve segment düzeyinde tanımlanır: her segment gönderen masraf yerlerini, alıcıları ve kullanılacak dağıtım anahtarını belirler. Program her dönem bu tanımları esas aldığı için anahtarlar dönemden döneme tutarlı uygulanır. Yeni bir masraf yeri açıldığında ya da organizasyon değiştiğinde ilgili segment tanımı güncellenir; sonraki çalıştırma güncel tanımla yapılır.
Çevrimlerin sırası neden önemli ve program sonuçları nasıl kontrol ediyor?
Bir masraf yeri kendi masrafını yansıtmadan önce başka masraf yerlerinden pay alıyorsa çevrimlerin sırası sonucu doğrudan etkiler; yanlış sırada çalıştırma, masrafın bir kısmının gönderende kalmasına yol açar. Program çevrimleri tanımlı sırayla yürütür ve kayıt sonrasında sonuçları kontrol eder. Hangi gönderenden hangi alıcıya ne kadar tutarın aktarıldığı izlenebilir olduğu için masraf yeri sorumlularının soruları da aynı sonuç üzerinden yanıtlanır.