Bütçe Onay Paketi
Ödenek ve bütçe taleplerini onay sürecine bağlayın, kamu/kurumsal bütçeyi kontrol altında tutun.
Hangi sorunu çözer?
Kamu ve kurumsal yapılarda ödenek/bütçe talepleri ve aktarımları çoğu zaman manuel onaylanıyor; bütçe disiplini, kullanılabilirlik kontrolü ve denetim izi zayıf kalıyor, talep süreci dağınık ilerliyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un FM bütçe onay paketi, ödenek ve bütçe taleplerini tanımlı onay sürecine bağlar; talep, revizyon ve aktarımları FM bütçe yapısı ve kullanılabilirlik kontrolü ile entegre, izlenebilir biçimde yönetir.
Uygulamada neler değişir?
Paket, FM bütçe yapısının üzerinde çalışır. Bir ödenek talebi, revizyon ya da aktarım, ilgili olduğu bütçe kalemleri ve tutarıyla birlikte sistemde oluşturulur ve tanımlı onay sürecine girer. Onay adımları tamamlanana kadar FM bütçesi değişmez; onay verildiğinde bütçe güncellemesi otomatik tetiklenir. Kullanılabilirlik kontrolü (availability control) harcamaları bu güncel ve onaylı bütçeye göre denetlediği için onaysız bir artış ya da aktarım kullanılabilir tutarı etkilemez. Talep, onay ve bütçe kaydı aynı sistemde birbirine bağlı ilerler.
Bütçe ve mali işler birimi için günlük iş, farklı kanallardan gelen talepleri toplayıp elle onaya sunmaktan, akıştaki talepleri izlemeye döner. Her talebin hangi aşamada olduğu görülür; onaylanan değişiklik ayrıca bütçeye işlenmeyi beklemez. Kamu bütçe sorumlusu, bir ödeneğin bugünkü tutarına hangi talep, revizyon ve aktarımlarla ulaşıldığını uçtan uca izleyebilir; denetimde de aynı iz sunulur. Bütçe disiplini kişilerin takibine değil sürecin kendisine dayanır: onaydan geçmeyen bir değişiklik bütçeye yansımaz, kullanılabilirlik kontrolü de onaylı bütçe üzerinden çalışır.
Kazanımlar
- Ödenek/bütçe talepleri tanımlı onay sürecinden geçer
- Bütçe disiplini ve kullanılabilirlik kontrolü güçlenir
- Talep, revizyon ve aktarımlar uçtan uca denetlenebilir
SAP'ta nereye oturur
FM bütçe ve kullanılabilirlik kontrolü (availability control) ile entegre; ödenek talep, revizyon ve aktarım adımlarını onay sürecine bağlar, onay sonrası bütçe güncellemesini tetikler. Kamu ve kurumsal bütçe yapılarında kanıtlı.
Kimler için: Kamu Bütçe Sorumlusu, Bütçe & Mali İşler Direktörü, Strateji Geliştirme
Sık sorulan sorular
Paket SAP'ın hangi modülüne dayanıyor; FM kullanmıyorsak çalışır mı?
Paket, SAP'ın FM (Funds Management) modülü üzerine kuruludur; FM bütçe yapısı ve kullanılabilirlik kontrolüyle entegre çalışır. Bu nedenle ödenek ve bütçenin FM'de yönetiliyor olması gerekir. FM kullanılmayan yapılarda önce FM bütçe yapısının kurulması gerekir; onay süreci bu yapı üzerine tanımlanır.
Paket harcama onayını da kapsıyor mu; bütçeyi aşan bir harcamada ne oluyor?
Paketin kapsamı bütçe tarafıdır: ödenek ve bütçe talepleri, revizyonlar ve aktarımlar onay sürecinden geçer. Harcamalar ise FM kullanılabilirlik kontrolü tarafından onaylı bütçeye göre denetlenir; kullanılabilir tutarı aşan kayıt bu kontrole takılır. Böyle bir durumda ilerlemenin yolu, ilgili kalem için revizyon ya da aktarım talebi açmak ve onay sonrasında güncellenen bütçeyle devam etmektir.
Ödenek aktarımları ve revizyonlar denetimde nasıl izleniyor?
Talep, revizyon ve aktarım adımlarının tümü onay sürecinden geçtiği ve bütçe güncellemesi onay sonrasında tetiklendiği için paket üzerinden yapılan her bütçe değişikliğinin arkasında onaylanmış bir talep bulunur. Bir ödeneğin başlangıç tutarından bugünkü tutarına nasıl geldiği bu adımlar üzerinden uçtan uca izlenir. Denetim sırasında ayrı bir onay dosyası derlemek yerine sistemdeki bu iz sunulur.