Duran Varlık Zimmet Süreci
Sabit kıymetlerin kimde olduğunu her an bilin; zimmet ve iadeyi sistemli yönetin.
Hangi sorunu çözer?
Sabit kıymetlerin kime zimmetlendiği Excel ve imzalı formlarda takip ediliyor; iade ve transfer kayıt dışı kalıyor, sayımda kayıp varlıklar çıkıyor. Muhasebe kaydı ile fiziksel zimmet birbirini tutmuyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus duran varlık zimmet çözümü sabit kıymetlerin personele zimmet atanmasını, transferini ve iadesini SAP Duran Varlık modülüne bağlı şekilde yönetir. Zimmet zinciri kayıt altına alınır, sayım ve muhasebe uyumu sağlanır.
Uygulamada neler değişir?
Çözüm SAP Duran Varlık modülündeki varlık kaydına bağlı çalışır. Bir varlık personele verildiğinde zimmet ataması sistemde yapılır; varlık başka bir çalışana geçtiğinde transfer, geri alındığında iade hareketi kaydedilir. Her hareket varlıkla ve ilgili personelle ilişkili tutulduğu için zimmet zinciri baştan sona izlenir. Zimmet formu sistemden üretilir; zimmet raporu ise hangi varlığın kimde olduğunu ve bir çalışanın üzerinde hangi varlıkların bulunduğunu gösterir. Hareketler duran varlık kaydına bağlı olduğundan zimmet bilgisi muhasebe kaydından ayrı bir listede tutulmaz.
Günlük işte Excel listeleri ve dağınık imzalı formlar yerini tek bir kayda bırakır. İdari işler bir varlığı teslim ederken ya da geri alırken hareketi sisteme işler; mali işler aynı bilgiyi duran varlık kaydıyla birlikte görür. Transfer ve iade de aynı şekilde kayda geçtiği için el değiştirmeler izlenebilir kalır. Sayım öncesinde zimmet raporu alınır ve fiili durum bu listeyle karşılaştırılır; fark çıktığında son zimmet hareketine bakılarak varlığın izi sürülür. Denetimde bir varlığın kimde olduğu sorusu sistem kaydıyla yanıtlanır.
Kazanımlar
- Hangi varlığın kimde olduğu her an net
- Zimmet, transfer ve iade tam kayıt altında
- Sayım ile muhasebe kaydı tutarlı, kayıp varlık azalır
SAP'ta nereye oturur
SAP Duran Varlık (AA) modülüyle entegre çalışır; varlık-personel zimmet ataması, transfer ve iade hareketleri ile zimmet formu/raporu üretir. Birden çok sektörde devrede.
Kimler için: Mali İşler, İdari İşler, Sabit Kıymet & Denetim
Sık sorulan sorular
Zimmet bilgisi SAP'ta nerede tutuluyor; duran varlık kaydıyla ilişkisi ne?
Zimmet bilgisi SAP Duran Varlık (AA) modülündeki varlık kaydına bağlı tutulur. Atama, transfer ve iade ayrı hareketler olarak ilgili personelle birlikte kaydedilir. Böylece varlığın bugün kimde olduğu ve geçmişte kimlerde bulunduğu aynı kayıt üzerinden görülür.
Sayımda ve personel değişikliklerinde süreç nasıl işliyor?
Sayımda zimmet raporu personel bazında alınır ve fiili durum sistem kaydıyla karşılaştırılır; farklar zimmet hareketleri üzerinden araştırılır. Bir çalışan görev değiştirdiğinde ya da ayrıldığında üzerindeki varlıklar rapordan görülür ve transfer ya da iade hareketleriyle kayda geçirilir. Zimmet formu sistemden üretilir.
Çözüm için SAP Duran Varlık modülü şart mı; hangi varlıklar kapsama giriyor?
Çözüm SAP Duran Varlık (AA) modülüyle entegre çalışır; bu nedenle modülün kullanımda olması ve zimmetlenecek varlıkların orada kayıtlı olması gerekir. Hangi varlık gruplarının zimmet takibine alınacağı kurulum başında belirlenir. Zimmet süreci varlık kaydına bağlı yürüdüğü için sayım ile muhasebe kaydı arasındaki uyum da aynı veri üzerinden sağlanır.