Proje Planlama Paketi
WBS ve network planlamasını şablonlarla otomatikleştirin, projeleri saatlerce değil dakikalarda kurun.
Hangi sorunu çözer?
Yeni proje kurulumunda WBS ve network yapısı çoğu zaman sıfırdan, elle oluşturuluyor; standart dışı yapılar maliyet takibini, raporlamayı ve karşılaştırmayı zorlaştırıyor, kurulum günler alıyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un proje planlama paketi, WBS ve network yapılarını hazır şablonlardan otomatik üretir; standart, tekrarlanabilir bir proje yapısı kurarak planlamayı ve maliyet objesi bağlantılarını tek adımda hazırlar.
Uygulamada neler değişir?
Paketin çıkış noktası, kurumun proje tiplerini yansıtan şablonlardır. Şablon, WBS hiyerarşisini, network ve aktiviteleri ve bunların maliyet objesi atamalarını önceden tanımlar. Yeni bir proje açılırken kullanıcı uygun şablonu seçer ve projeye özgü bilgileri verir; paket hiyerarşiyi, aktiviteleri ve atamaları PS içinde tek adımda oluşturur. CO bağlantısı proje kurulurken tanımlandığı için projeye işlenen maliyetler ilk kayıttan itibaren doğru WBS elemanına düşer ve atamaları sonradan düzeltme ihtiyacı azalır. Ortaya çıkan yapı standart bir PS projesidir; planlama ve maliyet takibi bu yapı üzerinde olağan biçimde sürer.
Bu yaklaşımla proje kurulumu, her seferinde sıfırdan yapılan bir tasarım işi olmaktan çıkar. PMO açısından şablonlar, kurum standardının tanımlandığı ve güncel tutulduğu yer olur; proje müdürü yapıyı elle kurmak yerine planlamanın içeriğine odaklanır. Proje kontrol ve bütçe tarafında bütün projeler aynı seviyelerde ve aynı mantıkla kurulduğu için maliyet takibi ve raporlama projeler arasında karşılaştırılabilir hale gelir. Projeye özgü farklılıklar şablondan üretilen yapı üzerinde işlenir; ortak iskelet korunur.
Kazanımlar
- Proje kurulumu günlerden dakikalara iner
- Tüm projeler standart, karşılaştırılabilir yapıda
- WBS-maliyet objesi bağlantıları baştan doğru kurulur
SAP'ta nereye oturur
PS WBS ve network yapılarıyla entegre; proje şablonlarından hiyerarşi, aktivite ve maliyet objesi atamalarını otomatik kurar, CO ile bağı baştan tanımlar. Proje yoğun kurumlarda kanıtlı.
Kimler için: Proje Müdürü, PMO, Proje Kontrol & Bütçe Yöneticisi
Sık sorulan sorular
Paketi kurmak için neyin hazır olması gerekiyor?
Paket PS'in WBS ve network yapıları üzerinde çalışır ve atamaları CO maliyet objelerine yapar; dolayısıyla PS'in kullanımda olması ve bağlanacak maliyet objelerinin CO'da tanımlı olması gerekir. Asıl hazırlık şablon tarafındadır: hangi proje tipleri için hangi hiyerarşi, aktivite ve atamaların standart kabul edileceği kurum içinde netleştirilmelidir. Tekrar eden proje yapıları ne kadar belirginse şablonlar o kadar kolay tanımlanır.
Her projemiz birbirinden biraz farklı; şablon yapısı bizi kısıtlar mı?
Şablon, projelerin ortak iskeletini tanımlar: hiyerarşi, aktiviteler ve maliyet objesi atamaları. Farklı proje tipleri için ayrı şablonlar tanımlanabilir; projeye özgü farklılıklar ise şablondan üretilen yapı üzerinde, PS içinde işlenir. Paket en çok, proje yapıları büyük ölçüde tekrar eden kurumlarda karşılığını verir; her projesi tümüyle farklı olan yapılarda şablonun kapsamı buna göre dar tutulur.
Projelerin standart yapıda kurulması maliyet takibi ve raporlamada neyi değiştiriyor?
Bütün projeler aynı hiyerarşi mantığıyla ve aynı maliyet objesi bağlantılarıyla kurulduğunda maliyetler projeler arasında aynı seviyelerde toplanır ve karşılaştırılabilir. Standart dışı kurulan projelerde ise her proje için ayrı yorum ve eşleştirme gerekir. Paket bu tutarlılığı kurulum anında sağladığı için proje kontrol ve bütçe ekibi raporlarını proje bazında uyarlamak zorunda kalmaz.