Müşteri-Satıcı Yaşlandırma Raporları
Cari alacaklarınızı vade bazında yaşlandırın; riski büyümeden görün.
Hangi sorunu çözer?
Yaşlandırma analizi dönem sonunda manuel çıkarılıyor; hangi cariden ne kadar gecikmiş alacak olduğu gerçek zamanlı görünmüyor. Risk geç fark edildiğinde tahsilat ve karşılık ayırma da geç kalıyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus yaşlandırma raporları müşteri ve satıcı cari hesaplarını vade aralıklarına göre otomatik yaşlandırır; gecikmiş alacakları ve riskli carileri öne çıkarır. Karşılık ve tahsilat kararlarına net görünürlük sağlar.
Uygulamada neler değişir?
Raporlar FI'daki müşteri ve satıcı açık kalemlerini okur ve her kalemi vadesine göre tanımlı vade aralıklarına yerleştirir. Vade aralıkları şirketin tahsilat ve karşılık uygulamasına göre tanımlanır. Sonuç cari, cari grubu ve para birimi bazında kırılır; risk görünümü gecikmiş alacağı yüksek carileri öne çıkarır. Yaşlandırma dönem sonunu beklemeden, raporun çalıştırıldığı andaki açık kalem durumuyla alınır. Aynı aralıklar her seferinde aynı mantıkla uygulandığı için dönemler arası karşılaştırma tutarlı olur ve hesaplama denetimde açıklanabilir.
Günlük işte değişen, yaşlandırmanın her dönem elle yeniden hazırlanmamasıdır. Tahsilat ekibi hangi cariye öncelik vereceğini rapordan görür; mali işler karşılık değerlendirmesini aynı veriye dayandırır. Rapor ihtar ve kredi yönetimi süreçlerini de besler: gecikmenin hangi vade aralığında yoğunlaştığı bilgisi ihtar takibinde ve kredi kararlarında kullanılır. Satıcı tarafında aynı görünüm, vadesi gelen ve geçen borçların izlenmesini sağlar; böylece alacak ve borç tarafı aynı yapıdaki raporlarla takip edilir.
Kazanımlar
- Gecikmiş alacak ve riskli cari anlık görünür
- Karşılık ayırma ve tahsilat zamanında yapılır
- Vade aralığı bazında kırılabilir, denetlenebilir analiz
SAP'ta nereye oturur
FI cari hesap (AR/AP) açık kalemlerini tanımlı vade aralıklarında yaşlandırır; cari, grup ve para birimi bazında kırılım ve risk görünümü sunar. İhtar ve kredi yönetimi süreçlerini besler.
Kimler için: Mali İşler, Hazine, Kredi & Risk
Sık sorulan sorular
Standart SAP yaşlandırma raporundan farkı ne; standart raporların yerine mi geçiyor?
Standart raporlar çalışmaya devam eder; çözüm onların yanına, açık kalemleri şirketin tanımladığı vade aralıklarında yaşlandıran raporlar ekler. Cari, cari grubu ve para birimi kırılımı ile gecikmiş alacakları ve riskli carileri öne çıkaran risk görünümü hazır gelir. Amaç, yaşlandırma analizinin dönem sonunda elle hazırlanması adımını ortadan kaldırmaktır.
Vade aralıkları nasıl belirleniyor ve rapor hangi kırılımlarda alınabiliyor?
Vade aralıkları şirketin tahsilat ve karşılık uygulamasına göre tanımlanır; rapor açık kalemleri bu aralıklara göre yaşlandırır. Sonuçlar cari, cari grubu ve para birimi bazında kırılabilir. Aralıkların bakımının kim tarafından ve nerede yapılacağı kurulum sırasında belirlenir.
Rapor karşılık, ihtar ve kredi kararlarında nasıl kullanılıyor?
Rapor, hangi cariden hangi vade aralığında ne kadar gecikmiş alacak olduğunu göstererek karşılık ve tahsilat kararlarına dayanak sağlar. Aynı veri ihtar ve kredi yönetimi süreçlerini besler; böylece ihtar takibi ve kredi kararları güncel gecikme bilgisiyle yürür. Her dönem aynı aralıklar ve aynı veri kullanıldığı için karşılık değerlendirmesi denetimde tutarlı biçimde açıklanır.