Fiyat-Koşul Onay Süreci
İndirimleri ve özel fiyatları yetkisiz değişimden koruyun; marj disiplinini sisteme yerleştirin.
Hangi sorunu çözer?
Satış fiyatları ve indirim koşulları kontrolsüz değiştiriliyor; yetkisiz iskontolar marjı sessizce eritiyor ve fiyat politikası takip edilemiyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un fiyat-koşul onay süreci; fiyat ve indirim koşulu kayıtlarındaki değişiklikleri eşik ve yetki bazında onaya yönlendirir, onaylanmadan koşulu aktifleştirmez. Sapma oranı onaycıya gösterilir.
Uygulamada neler değişir?
Kontrol, koşul kayıtlarının bakımına yerleşir. Bir fiyat veya indirim koşulu yaratıldığında ya da değiştirildiğinde (VK11/VK12) değişiklik, koşul tipi ve eşik bazlı kural tablolarıyla karşılaştırılır. Kullanıcının yetkisi ve tanımlı eşik içinde kalan değişiklikler olağan biçimde kaydedilir; eşiği aşanlar onay akışına yönlendirilir. Aktivasyon kontrolü sayesinde koşul onaylanana kadar aktifleşmez, dolayısıyla onaysız fiyat veya iskonto satış belgelerindeki fiyatlandırmaya girmez. Onaycı değişikliği sapma oranıyla birlikte görür ve kararını bu orana bakarak verir.
Fiyatlandırma ekibi koşul bakımını alıştığı işlemlerde yapmaya devam eder; rutin güncellemeler beklemez, yalnızca eşik aşan iskontolar ve fiyat sapmaları onaya gider. Her istisna, kimin talep ettiği ve kimin ne zaman onayladığı bilgisiyle belgelenir; iskonto yetkisinin kimde olduğu net biçimde kayıt altına girer. Eşikler koşul tipi bazında kural tablolarında tutulduğundan fiyat politikası değiştiğinde tablo kayıtları güncellenir. Marj kontrolü, fatura kesildikten sonra bakılan bir rapora değil, satış anında sistemin kendisine dayanır ve fiyat politikası tutarlı uygulanır.
Kazanımlar
- Yetkisiz iskonto ve fiyat sapması aktif olmadan engellenir
- Fiyat politikası tutarlı uygulanır; istisnalar belgelenir ve onaylanır
- Marj kontrolü satış anında, raporda değil sistemde sağlanır
SAP'ta nereye oturur
Koşul kayıtları (VK11/VK12) ve fiyatlandırma prosedürü üzerinde değişiklik tetikleme, koşul tipi ve eşik bazlı kural tabloları, onay workflow'u ve aktivasyon kontrolü. Birden çok sektörde canlı.
Kimler için: Satış Direktörü, Fiyatlandırma/Pricing, CFO (marj kontrolü)
Sık sorulan sorular
Hangi koşul tipleri onaya giriyor: yalnızca iskontolar mı, fiyatlar da mı?
Kapsam koşul tipi bazında belirlenir; fiyat ve indirim koşulları ayrı ayrı onaya bağlanabilir. Her koşul tipi için eşik ve onay yetkisi kural tablolarında tanımlanır. Eşiğin altında kalan değişiklikler onaya girmeden kaydedilir, böylece rutin koşul bakımı yavaşlamaz.
Onaycı karar verirken ne görüyor, sapma neye göre değerlendiriliyor?
Onaycı, koşul kaydında talep edilen değişikliği ve bu değişikliğin sapma oranını görür. Hangi sapmanın onay gerektireceği koşul tipi bazındaki eşiklerle, şirketin fiyat politikasına göre kural tablolarında tanımlanır. Onay verilmeden koşul aktifleşmediği için karar, fiyat veya iskonto satışa yansımadan önce alınır.
Onay bekleyen fiyat veya iskonto siparişlerde kullanılabilir mi, reddedilirse ne olur?
Hayır; koşul onaylanmadan aktifleşmez, bu nedenle onaysız fiyat veya iskonto satış belgelerine yansımaz. Reddedilen değişiklik aktifleşmeden kalır; talep sahibi değeri düzeltip yeniden onaya sunabilir. Onaylanan istisnalar kimin, ne zaman onayladığı bilgisiyle kayıt altında tutulur ve fiyat politikasından sapmalar sonradan izlenebilir.