İhracat Süreci
İhracatı dokümandan gümrüğe SAP içinde yönetin; sevkiyat gecikmelerini ve eksik belgeyi bitirin.
Hangi sorunu çözer?
İhracat dokümantasyonu, gümrük ve teslimat adımları SAP dışında, manuel ve dağınık ilerliyor; eksik belge sevkiyatı durduruyor, hata maliyetli ve uyumsuzluk riski yüksek.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un ihracat süreci; satış siparişinden teslimat ve faturaya kadar ihracat dokümantasyonunu, gümrük ve sevkiyat adımlarını SAP içinde uçtan uca yönetir. Belge ve veri tutarlılığını akış boyunca korur.
Uygulamada neler değişir?
Süreç standart satış zincirinin üzerine oturur: ihracata ilişkin bilgiler satış siparişinde başlar, teslimata (VL01N) ve faturaya (VF01) aynı akış içinde taşınır. Gümrük ve sevkiyat verileri ayrı dosyalarda değil, bu belgelerin üzerinde tutulur. İhracat belgeleri çıktı belirleme (output determination) ile aynı belge verisinden üretildiği için üretilen belgedeki bilgi sistemdeki veriyle örtüşür. Akıştaki her adımın bir durumu vardır; ihracat ekibi bir sevkiyatta hangi adımın tamamlandığını, hangisinin beklediğini adım bazlı durum takibinden görür.
Günlük işte ihracat ekibi SAP'deki veriyi dışarıdaki şablonlara kopyalamaz, aynı bilgiyi yeniden girmez; mükerrer veri girişi ortadan kalkar. Eksik bir belge, sevkiyatı durdurduğu anda değil, açık kalan adım olarak daha önce görünür ve zamanında tamamlanabilir. Sipariş veya teslimatta bir bilgi değiştiğinde belgeler yine aynı kaynaktan üretildiğinden belgeler arasındaki tutarlılık korunur. Gümrük ve teslimat adımları belge zinciri üzerinden izlenebildiği için denetimde ya da bir uyum sorgusunda hangi adımın tamamlandığı kayıtlardan gösterilir.
Kazanımlar
- İhracat belgeleri tek akışta üretilir; eksik doküman kaynaklı sevk gecikmesi düşer
- Gümrük ve teslimat adımları izlenebilir, denetim ve uyum baskısı azalır
- Manuel kopyalama ve mükerrer veri girişi ortadan kalkar
SAP'ta nereye oturur
Satış siparişi, teslimat (VL01N) ve faturalama (VF01) akışıyla entegre ihracat dokümantasyonu; gümrük/sevkiyat verileri, çıktı belirleme (output determination) ve adım bazlı durum takibi. Birden çok sektörde canlı.
Kimler için: İhracat Müdürü, Lojistik/Sevkiyat, Dış Ticaret
Sık sorulan sorular
Paket ihracat sürecinin hangi adımlarını kapsıyor, süreç nerede başlayıp nerede bitiyor?
Süreç ihracat satış siparişiyle başlar; teslimat, ihracat dokümantasyonu, gümrük ve sevkiyat adımları üzerinden faturaya kadar SAP içinde devam eder. Gümrük ve sevkiyat verileri bu belgeler üzerinde tutulur, ihracat belgeleri de aynı veriden çıktı belirleme ile üretilir. Amaç, ihracat ekibinin SAP dışında paralel liste tutmadan tüm belgeleri tek akıştan almasıdır.
Eksik bir belge veya tamamlanmamış bir gümrük adımı sevkiyat durmadan önce nasıl fark ediliyor?
Akıştaki dokümantasyon, gümrük ve sevkiyat adımları adım bazlı durum takibiyle izlenir; her sevkiyat için hangi adımın tamamlandığı, hangisinin açık olduğu görülür. Açık kalan adım akış içinde görünür olduğundan eksik belge sevkiyatı durdurmadan önce fark edilebilir. Aynı kayıtlar denetim ve uyum sorgularında adımların izini sürmek için de kullanılır.
İhracat belgelerini bugün SAP dışında hazırlıyoruz, aynı veriyi yeniden girmemiz gerekecek mi?
Hayır; ihracat belgeleri sipariş, teslimat ve fatura üzerindeki veriden çıktı belirleme ile üretilir. Bilgi akışta girildiği belgeden sonraki belgelere taşındığı için manuel kopyalama ve mükerrer veri girişi ortadan kalkar, belgeler birbiriyle tutarlı kalır. Hangi belgelerin üretileceği kurulumda şirketin ihracat uygulamasına göre belirlenir.