Sigorta Süreci
Hiçbir sevkiyatı sigortasız yola çıkarmayın; sigorta adımını satış akışına gömün.
Hangi sorunu çözer?
Sevkiyat sigorta süreci satış ve teslimattan kopuk yürütülüyor; sigortasız sevk, kapsam boşluğu ve hatalı prim takibi ciddi finansal risk yaratıyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un sigorta süreci; sevkiyat sigortasını satış siparişi ve teslimat akışına entegre eder, sigorta verisini ilgili belgeye bağlar ve kapsam tamamlanmadan ilerlemeyi kontrol altına alır.
Uygulamada neler değişir?
Sigorta adımı satış siparişi ve teslimat akışının içinde yer alır. Sigortaya ilişkin bilgiler, ilgili belgenin üzerindeki sigorta alanlarına işlenir; teslimat (VL01N) ve sevkiyat akışıyla birlikte ilerler. Böylece kapsam bilgisi ayrı bir listede değil, sevkiyatın kendi belgesinde durur. Kontrol ve kilit mantığı bu alanlara bakar: kapsam tamamlanmamışsa belge bir sonraki adıma geçmez. Sigorta bilgisi tamamlandığında kilit kalkar ve sevkiyat olağan akışına devam eder; sevkiyat ekibi sigorta durumunu belge üzerinden görür.
Sigorta verisi sevkiyatla ilişkili tutulduğu için raporlanabilir: hangi sevkiyatın sigortalandığı, kapsam ve prim bilgisi SAP'deki belgelerden izlenir. Prim ve kapsam takibi elle tutulan listelerden çıkar; risk ve finans tarafı aynı veriye raporlama üzerinden ulaşır. Lojistik ekibi artık sevkiyatları ayrı bir sigorta listesiyle karşılaştırmak zorunda kalmaz, çünkü kontrol belgenin üzerinde çalışır. Sigortasız sevk riski kişilerin dikkatine değil, akıştaki kilide bağlanır; eksik kalan durumlar sevkiyat yola çıkmadan önce görünür.
Kazanımlar
- Sigortasız sevkiyat riski sistematik olarak ortadan kalkar
- Sigorta verisi sevkiyatla ilişkili, izlenebilir ve raporlanabilir tutulur
- Prim ve kapsam takibi manuel listelerden SAP akışına taşınır
SAP'ta nereye oturur
Teslimat (VL01N) ve sevkiyat akışıyla entegre sigorta verisi; belge bazlı sigorta alanları, kontrol/kilit mantığı ve raporlama. Birden çok sektörde canlı.
Kimler için: Lojistik/Sevkiyat Müdürü, İhracat, Risk & Finans
Sık sorulan sorular
Sigorta süreci sevkiyat belgesine nasıl bağlanıyor, hangi sevkiyatlar kontrole giriyor?
Sigorta verisi, satış siparişi ve teslimat akışındaki ilgili belgenin üzerindeki sigorta alanlarında tutulur; böylece kapsam bilgisi sevkiyatla birlikte ilerler. Kontrol mantığı bu alanlara bakar ve kapsam tamamlanmadan belgenin ilerlemesine izin vermez. Kontrolün hangi sevkiyatlarda uygulanacağı kurulumda şirketin sigorta uygulamasına göre belirlenir.
Sigortası tamamlanmamış bir sevkiyat yola çıkabilir mi?
Hayır; kilit mantığı kapsam tamamlanana kadar belgenin akışta ilerlemesini durdurur. Sigorta bilgisi belgeye işlendiğinde kilit kalkar ve teslimat olağan adımlarına devam eder. Böylece sigortasız sevk riski elle kontrol edilen listelere değil, akışın kendisine bağlanır.
Prim ve kapsam takibini bugün ayrı listelerde yapıyoruz, SAP'de neyi raporlayabileceğiz?
Sigorta verisi sevkiyatla ilişkili tutulduğundan prim ve kapsam bilgisi belge bazında izlenir ve raporlanır. Hangi sevkiyatın sigortalandığı ve hangisinde eksik olduğu ayrı listeler tutmadan SAP'deki kayıtlardan görülür. Risk ve finans ekipleri de aynı veriyi kullanır.