Mal Hareketleri Öncesi Rezervasyon Onayı
Stok hareketinden önce rezervasyonu onaya bağlayın; yetkisiz çıkışı kaynağında durdurun.
Hangi sorunu çözer?
Standart SAP'de rezervasyonlar onaysız ilerleyebiliyor; stok hareketi gerçekleştikten sonra kontrol etmek geç kalıyor ve yetkisiz çıkışlar fark edilmeden geçebiliyor. Süreçte kontrol noktası yok.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un rezervasyon onay çözümü, sistem standardında bulunmayan onay adımını mal hareketinden önce devreye sokar. Rezervasyon, tanımlı onaycıdan geçmeden stok hareketine dönüşemez.
Uygulamada neler değişir?
Onay adımı rezervasyon belgesinin üzerine kurulur. Rezervasyon oluşturulduğunda onay iş akışı başlar ve belge tanımlı onaycıya gider; onaycı rezervasyondaki malzeme, miktar ve talep bilgilerine bakarak onaylar ya da reddeder. Reddedilen rezervasyon talep sahibine döner. Depo kullanıcısı rezervasyona istinaden mal hareketi kaydetmek istediğinde sistem onay durumunu kontrol eder; onay tamamlanmamışsa kayıt engellenir. Kontrol böylece hareket gerçekleştikten sonra yapılan bir incelemeden, hareketin öncesindeki bir onay noktasına taşınır.
Depo ekibi için kural yalındır: onaylı rezervasyon varsa çıkış yapılır, yoksa yapılmaz. Yetkisiz bir çıkış, gerçekleştikten sonra fark edilen bir sorun olmaktan çıkar; hareket baştan yapılamaz. Talep sahipleri rezervasyonun onayda mı beklediğini, onaylanıp onaylanmadığını belge üzerinden izler. İç denetim açısından her stok çıkışının arkasında kimin talep ettiği ve kimin ne zaman onayladığı bilgisi kayıtlıdır; geriye dönük incelemede hareketten rezervasyona, rezervasyondan onaya doğru iz sürülebilir.
Kazanımlar
- Yetkisiz stok çıkışı hareket gerçekleşmeden önlenir
- Rezervasyonlar tanımlı onaycıdan geçmeden ilerleyemez
- Stok hareketlerinde net kontrol noktası ve izlenebilirlik
SAP'ta nereye oturur
MM rezervasyon (reservation) ve mal hareketi süreçleriyle entegre; rezervasyon üzerine özel onay iş akışı ve onaysız hareketin engellenmesi kullanılır.
Kimler için: Lojistik/Depo Müdürü, Operasyon Lideri, İç Denetim
Sık sorulan sorular
Acil malzeme ihtiyacında onay beklemek işi aksatmaz mı?
Kural acil durumda da aynıdır: rezervasyon tanımlı onaycıdan geçmeden stok hareketine dönüşemez. Bu nedenle onaycıların kim olacağı ve hangi rezervasyonun kime gideceği, kurulumda operasyonun temposu gözetilerek belirlenir. Onay bekleyen rezervasyonun kimde olduğu belli olduğu için acil bir talebin takibi de kolaylaşır.
Standart rezervasyon ve mal hareketi süreçleri değişiyor mu?
Rezervasyon ve mal hareketi süreçleri kullanılmaya devam eder; çözüm bunlarla entegre çalışan, sistem standardında bulunmayan bir onay adımı ekler. Özel onay iş akışı rezervasyon üzerinde yürür ve mal hareketi kaydedilirken onay durumu kontrol edilir. Onaysız bir rezervasyona istinaden hareket yapılmak istendiğinde kayıt engellenir.
Onaycı nasıl belirleniyor ve kimin neyi onayladığı sonradan görülebiliyor mu?
Onaycılar kurulumda tanımlanır; iş akışı rezervasyonu şirketin organizasyon yapısına göre belirlenen kurallarla ilgili onaycıya yönlendirir. Her onay, kimin ne zaman onayladığı bilgisiyle kayıt altına alınır. Böylece stok hareketlerinde net bir kontrol noktası oluşur ve geriye dönük incelemede hareketin dayandığı onay gösterilebilir.