Teşvikli Alımların Yönetimi
Teşvik belgelerinizi SAT'tan faturaya kadar takip edin, tek kuruş teşviği kaçırmayın.
Hangi sorunu çözer?
Teşvik belgesi kapsamındaki alımlar elle takip ediliyor; hangi SAT, SAS ve faturanın hangi teşvik belgesine bağlı olduğu kaybolabiliyor. Denetimde teşvik kapsamını kanıtlamak zor ve zaman alıcı.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un teşvikli alım çözümü ilişkilendirmeyi satınalma talebinden (SAT) başlatır ve teşvik belgesini SAS ve faturaya kadar taşır. Teşvik kapsamı, uçtan uca SAT-SAS-Fatura raporuyla her an görünür olur.
Uygulamada neler değişir?
Akış satınalma talebinde başlar: teşvik kapsamındaki bir ihtiyaç için SAT açılırken ilgili teşvik belgesinin referansı belgeye işlenir. Talep SAS'a çevrildiğinde bu referans siparişe taşınır; fatura doğrulamada kaydedilen fatura da aynı teşvik belgesine bağlı kalır. Böylece ilişki dönem sonunda elle kurulmaz, belge zinciri oluşurken kendiliğinden kurulur. Teşvik kapsam raporu, seçilen teşvik belgesine bağlı SAT, SAS ve faturaları uçtan uca bir zincir halinde listeler; kapsam bu rapordan her an okunabilir.
Satınalma ekibi teşvik bilgisini talep aşamasında girer; sipariş ve fatura adımlarında aynı bilgiyi yeniden aramak ya da ayrı bir listede tutmak gerekmez. Bir alımın teşvik belgesiyle bağı süreç içinde kaybolmadığı için teşvik hakkının takibi belge bazında yapılır. Mali işler ve teşvik sorumluları, hangi alımın hangi teşvik belgesi kapsamında yapıldığını rapordan izler; denetimde kapsam aynı raporla gösterilir. Belgelerde tutulan teşvik bilgileri ve rapor içeriği, şirketin tabi olduğu yerel teşvik mevzuatına göre özelleştirilir.
Kazanımlar
- Her teşvikli alım SAT'tan faturaya kesintisiz izlenir
- Teşvik kapsamı denetimde tek raporla kanıtlanır
- Belge bazında teşvik takibi, hak kaybını önler
SAP'ta nereye oturur
SAT, SAS ve fatura doğrulama belgelerini teşvik belgesi referansıyla ilişkilendirir; uçtan uca teşvik kapsam raporlaması sağlar. Yerel teşvik mevzuatına uyumlu olarak özelleştirilir.
Kimler için: CFO, Satınalma Direktörü, Mali İşler & Teşvik/Mevzuat
Sık sorulan sorular
Teşvik belgesi bağlantısı hangi belgede kuruluyor ve sürecin sonuna kadar nasıl taşınıyor?
Bağlantı satınalma talebinde (SAT) kurulur; teşvik belgesi referansı buradan SAS'a ve fatura doğrulama belgesine taşınır. Böylece her teşvikli alım SAT'tan faturaya kadar aynı teşvik belgesiyle ilişkili kalır. İlişki belge bazında tutulduğu için hangi SAT, SAS ve faturanın hangi teşvik belgesine ait olduğu süreç içinde kaybolmaz.
Denetimde teşvik kapsamını nasıl kanıtlarız?
Uçtan uca SAT-SAS-Fatura raporu, bir teşvik belgesi kapsamında yapılan alımları ilgili talep, sipariş ve faturalarıyla birlikte gösterir. Kapsam tek raporla ortaya konur; her satır SAP içindeki bir belgeye dayandığı için istenen belgeye rapordan ulaşılır. Rapor her an alınabildiğinden kapsam yalnızca denetim döneminde değil, süreç boyunca görünür kalır.
Çözüm şirketin yararlandığı teşvik uygulamasına ve yerel mevzuata nasıl uyarlanıyor?
Çözüm yerel teşvik mevzuatına uyumlu olarak özelleştirilir. Teşvik belgesi referansıyla birlikte tutulacak bilgiler ve kapsam raporunun içeriği, şirketin yararlandığı teşvik uygulamasına göre kurulumda belirlenir. Temel yapı değişmez: ilişki SAT'ta başlar, SAS ve faturaya taşınır.