Parti Aktif Olmayan Malzemelerde KDV İadesi
Geçmiş dönemde tüketilen malzemelerin KDV iadesini eksiksiz, denetime hazır hazırlayın.
Hangi sorunu çözer?
Geçmiş dönemlerden alınıp tüketilmiş, partisi artık aktif olmayan malzemelerin faturalarını bulup KDV iade raporuna bağlamak elle yapılıyor; süreç hataya açık ve eksik kalıyor. İade hakkı çoğu zaman tam kullanılamıyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un KDV iade çözümü geçmiş dönem alımlarını ilgili faturalarla eşleştirir ve mevzuata uygun KDV iade raporunu otomatik hazırlar. Parti aktifliği fark etmeksizin tüketilen tüm kalemler kapsanır.
Uygulamada neler değişir?
Çözüm, MM mal hareketlerinden okunan geçmiş dönem malzeme tüketimlerini fatura doğrulamada kayıtlı alış faturalarıyla bir araya getirir. Tüketilen her kalem için ilgili alım ve o alıma ait fatura belgesi sistem tarafından bulunup eşleştirilir; malzemenin partisinin bugün aktif olup olmaması kalemin kapsam dışında kalmasına yol açmaz. Eşleşen kayıtlardan yerel KDV mevzuatına uygun iade raporu otomatik olarak hazırlanır. Rapordaki her satır SAP içindeki bir tüketim hareketine ve bir fatura belgesine dayanır.
Vergi ve muhasebe ekibi için iade hazırlığı, eski faturaları tek tek arayıp ayıklama işi olmaktan çıkar; ekip zamanını hazırlanan raporu gözden geçirmeye ayırır. Tüketilen kalemlerin tamamı kapsandığı için iade hakkı, gözden kaçan kalemler yüzünden eksik kalmaz. Mali işler yönetimi için iade tutarının hangi alımlardan oluştuğu belge bazında açıklanabilir hale gelir. İnceleme sırasında bir satırın dayanağı sorulduğunda ilgili tüketim hareketi ve fatura belgesi rapordan izlenerek gösterilir; rapor bu yönüyle denetime hazırdır.
Kazanımlar
- İade hakkı eksiksiz kullanılır, hiçbir kalem gözden kaçmaz
- Fatura eşleştirme otomatik, manuel ayıklama biter
- Denetime hazır, izlenebilir KDV iade raporu
SAP'ta nereye oturur
MM mal hareketleri ve fatura doğrulama verisiyle entegre; geçmiş dönem malzeme tüketimi ile fatura belgelerinin eşleştirilmesi ve KDV iade raporu üretimi kullanılır. Yerel KDV mevzuatına uyumlu.
Kimler için: CFO, Mali İşler Müdürü, Vergi & Muhasebe
Sık sorulan sorular
Partisi artık aktif olmayan malzemeler rapora nasıl dahil ediliyor?
Eşleştirme partinin bugünkü durumuna değil, geçmiş dönem tüketim hareketlerine ve fatura belgelerine dayanır. Bu nedenle parti aktifliği fark etmeksizin tüketilen tüm kalemler kapsanır. Geçmiş dönemde alınıp tüketilmiş bir malzeme, partisi artık aktif olmasa da ilgili faturasıyla eşleşerek iade raporunda yer alır.
Eşleştirme hangi veriye dayanıyor; faturaları yine elle bulmak gerekiyor mu?
Çözüm MM mal hareketleri ve fatura doğrulama verisiyle entegre çalışır; geçmiş dönem malzeme tüketimi ile fatura belgelerini sistem eşleştirir. Faturaları tek tek arayıp ayıklamak gerekmez. Ekibin işi, otomatik hazırlanan raporu gözden geçirmek olur.
Rapor mevzuata uygun mu; incelemede bir satırın dayanağı nasıl gösterilir?
KDV iade raporu yerel KDV mevzuatına uygun olarak hazırlanır. Rapordaki kalemler SAP içindeki tüketim ve fatura belgelerine dayandığı için izlenebilirdir. İncelemede bir satır sorulduğunda ilgili belgeler rapordan izlenerek gösterilir.