Yürüyen Bakiyeli Mizan
Herhangi bir tarih aralığında anlık bakiye; mizanı dönem sonuna bağlı kalmadan görün.
Hangi sorunu çözer?
Standart mizan dönem bazında çalışıyor; dönem içi herhangi bir tarihte hareketli bakiyeyi görmek için manuel hesap gerekiyor. Analiz ve denetim sorularına hızlı yanıt verilemiyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus yürüyen bakiyeli mizan, hesapların hareketli bakiyesini herhangi bir tarih aralığında anlık hesaplar. Açılış, dönem hareketi ve yürüyen bakiyeyi tek görünümde sunarak esnek analiz ve hızlı denetim sağlar.
Uygulamada neler değişir?
Rapor FI defter hareketlerinin üzerinde çalışır. Kullanıcı tarih aralığını, hesapları ve şirketi seçer; rapor aralığın başındaki açılış bakiyesini, aralık içindeki hareketi ve yürüyen bakiyeyi hesaplayıp tek görünümde sunar. Seçilen aralık dönem sınırlarına bağlı değildir; ayın ortasındaki bir tarih ya da iki dönemi kesen bir aralık da doğrudan alınabilir. Böylece standart mizan raporlaması, dönem bazlı yapının dışına çıkan sorular için de kullanılabilir hale gelir. Hesaplama doğrudan defter hareketlerinden yapıldığı için ayrı bir veri hazırlığı gerekmez.
Günlük işte en belirgin değişiklik, ara dönem bakiyesi için mizanı dışa aktarıp elle hesap yapma ihtiyacının kalkmasıdır. Denetçi ya da yönetim belirli bir tarihteki bakiyeyi sorduğunda muhasebe ekibi raporu o tarih aralığıyla çalıştırır ve yanıtı defter kayıtlarına dayanan tek bir çıktıdan verir. Aynı görünüm kapanış öncesi kontrollerde de kullanılır; bir hesabın bakiyesinin aralık içinde nasıl oluştuğu açılış, hareket ve yürüyen bakiye üzerinden izlenir. Yönetimin ara dönem analizleri için gereken bakiyeler de aynı rapordan alınır.
Kazanımlar
- Herhangi bir tarihte anlık, doğru bakiye
- Manuel ara-dönem hesabı tamamen biter
- Denetim ve yönetim sorularına saniyeler içinde yanıt
SAP'ta nereye oturur
FI defter (GL) hareketleri üzerinde çalışır; açılış bakiyesi, dönem içi hareket ve yürüyen bakiyeyi tarih aralığı, hesap ve şirket bazında üretir. Standart mizan raporlamasını esnek hale getirir.
Kimler için: Muhasebe Müdürü, Mali İşler, Denetim
Sık sorulan sorular
Standart mizandan farkı ne; dönem ortasındaki bir tarih için bakiye alınabilir mi?
Standart mizan dönem bazında çalışır; bu rapor ise hesapların bakiyesini seçilen herhangi bir tarih aralığı için hesaplar. Açılış bakiyesi, aralık içindeki hareket ve yürüyen bakiye tek görünümde sunulur. Dönem ortasındaki bir tarih için ayrıca elle hesap yapmaya gerek kalmaz.
Rapor hangi veriden çalışıyor ve hangi seçimlerle alınabiliyor?
Rapor doğrudan FI defter hareketlerinden çalışır; ayrı bir veri hazırlığı gerekmez. Çıktı tarih aralığı, hesap ve şirket bazında üretilir. Sonuçlar defter kayıtlarından hesaplandığı için raporda görülen bakiye muhasebe kayıtlarıyla tutarlıdır.
Denetim ve yönetim sorularında rapor nasıl kullanılıyor?
Belirli bir tarih ya da aralık için bakiye sorulduğunda rapor ilgili hesaplar ve tarih aralığıyla çalıştırılır ve çıktı olduğu gibi paylaşılır. Açılış, hareket ve yürüyen bakiye aynı görünümde olduğu için ayrıca bir hesaplama tablosu hazırlanmaz. Bu sayede ara dönem sorularına yanıt verme süresi belirgin biçimde kısalır.