MM Onay Raporları
Tüm SAT/SAS onaylarını tek ekrandan izleyin; bekleyenleri hatırlatın, onaycıları ölçün.
Hangi sorunu çözer?
SAT ve SAS belgelerinin onay süreçleri dağınık izleniyor; hangi belgenin kimde beklediği, nerede tıkandığı görünmüyor ve onaylar gecikiyor. Onaycı performansına dair veri de yok.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un MM onay raporları çözümü tüm SAT/SAS onay süreçlerini tek noktadan toplu izlenebilir kılar; bekleyen onaylar için hatırlatma gönderir ve onaycı bazında istatistik üretir. Darboğazlar anında görünür.
Uygulamada neler değişir?
Rapor MM onay stratejisi verisini okur ve onay sürecindeki SAT ile SAS belgelerini tek listede toplar; her belgenin onayın hangi adımında olduğu ve hangi onaycıda beklediği aynı ekranda görünür. Liste satınalma organizasyonu, SA grubu, belge türü veya onaycı gibi ölçütlerle daraltılabilir. Bekleyen onaylar için otomatik hatırlatma mekanizması ilgili onaycıya bildirim gönderir; takip böylece satınalma personelinin tek tek arayıp sormasıyla değil, sistem tarafından yürütülür.
Onaycı bazındaki istatistikler, onayların kimde biriktiğini ve sürecin nerede yavaşladığını isimle gösterir. Satınalma yöneticisi bu veriyle onay yükünün dağılımını ve onay adımlarının işleyişini somut olarak değerlendirebilir. Günlük işleyişte ekip, bir belgenin durumunu öğrenmek için belgeleri tek tek açmaz; acil bir talebin nerede beklediği toplu görünümden okunur. Hatırlatmalar sayesinde bekleyen onaylar onaycının gündeminde kalır ve gecikmeler azalır. İç denetim de onay sürecinin işleyişini aynı kaynaktan izler.
Kazanımlar
- Bekleyen onaylar görünür olur, hatırlatma ile gecikme azalır
- Onaycı istatistikleriyle darboğazlar isimle ortaya çıkar
- SAT/SAS onay durumu tek ekrandan toplu izlenir
SAP'ta nereye oturur
MM SAT/SAS onay stratejisi verisiyle entegre; toplu onay durumu raporlaması, otomatik hatırlatma mekanizması ve onaycı bazlı istatistik kullanılır.
Kimler için: Satınalma Direktörü, Operasyon Lideri, İç Denetim
Sık sorulan sorular
Rapor hangi veriyi okuyor; hangi belgeleri kapsıyor?
Rapor MM'deki SAT ve SAS onay stratejisi verisini okur; onay stratejisine tabi satınalma talepleri ve siparişleri kapsama girer. Her belge için onayın hangi aşamada olduğu ve kimde beklediği gösterilir. Veri SAP içindeki onay kayıtlarından geldiği için ayrı bir takip listesi tutmak gerekmez.
Onaycı istatistikleri neyi gösteriyor; darboğaz nasıl anlaşılıyor?
İstatistikler onaycı bazında üretilir; bekleyen onayların kimde toplandığı ve onayların ne kadar sürede sonuçlandığı gibi göstergeler darboğazı isimle ortaya koyar. Yönetim onay sürecini kişisel izlenime göre değil, ölçülen veriye göre değerlendirir. Aynı veri, onay sürecinde yapılacak iyileştirmelerin dayanağı olur.
Bekleyen onaylar için hatırlatma nasıl çalışıyor?
Hatırlatma çözümün parçasıdır: otomatik hatırlatma mekanizması, onay bekleyen SAT ve SAS belgeleri için ilgili onaycıya bildirim gönderir. Hatırlatmanın hangi koşulda ve hangi sıklıkta gönderileceği kurulumda şirketin ihtiyacına göre belirlenir. Böylece bekleyen onaylar görünür olur ve gecikmeler azalır.