Satın Alma Departmanı KPI Raporları
Satınalma performansını verinizle yönetin; SAT'tan SAS'a çevirme sürenizi görün.
Hangi sorunu çözer?
Satınalma performansı çoğu zaman hisle yönetiliyor; hangi SA grubunun ya da personelin ne kadar hızlı çalıştığı, nerede tıkandığı net değil. Veri SAP'de var ama anlamlı KPI'ya dönüşmüyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un satınalma KPI çözümü SAP verisinden anlamlı performans göstergeleri üretir; örneğin SA gruplarının ve personelin SAT'tan SAS'a çevirme süresini ölçer. Raporlar firmanın önceliklerine göre özelleştirilir.
Uygulamada neler değişir?
Raporlar, satınalma talebi (SAT) ve satınalma siparişi (SAS) belgelerinde zaten kayıtlı olan veriyi okur; ayrı bir veri girişi gerektirmez. Bir SAT'ın oluşturulduğu tarih ile SAS'a çevrildiği tarih arasındaki fark, SAT'tan SAS'a çevirme süresini verir; aynı belgelerden hacim ve performans göstergeleri de hesaplanır. Göstergeler SA grubu ve personel kırılımında sunulur; yönetici aynı raporda önce grupları, ardından grubun içindeki kişileri karşılaştırabilir. Veri doğrudan MM belgelerinden geldiği için göstergelerin dayanağı sistemdeki belgelerdir.
Hangi göstergelerin izleneceği firmanın önceliklerine göre kurulumda belirlenir ve rapor seti buna göre özelleştirilir. Günlük işleyişte satınalma yöneticisi performans toplantısına izlenimle değil, ölçülmüş süre ve hacimle girer: taleplerin siparişe dönüşmesi hangi SA grubunda uzuyor, iş yükü kimde toplanıyor, darboğaz nerede oluşuyor soruları rapordan yanıtlanır. Böylece iş yükünün dağılımı ve süreçte yapılacak düzenlemeler ölçüme dayanarak kararlaştırılır. İyileştirme hedefleri de aynı göstergelere bağlanarak dönemden döneme izlenir.
Kazanımlar
- Satınalma performansı hisle değil, veriyle yönetilir
- SAT'tan SAS'a çevirme süresi grup ve kişi bazında görünür
- Firmaya özel KPI seti, gerçek darboğazları ortaya çıkarır
SAP'ta nereye oturur
MM SAT/SAS belge verisi üzerinden çalışır; çevrim süresi, hacim ve performans metriklerini SA grubu/personeli kırılımında hesaplar. Her firma için özelleştirilebilir rapor seti.
Kimler için: Satınalma Direktörü, Operasyon/Tedarik Zinciri Lideri, COO
Sık sorulan sorular
KPI'lar hangi SAP verisinden hesaplanıyor; ek veri girişi gerekiyor mu?
Göstergeler MM'deki SAT ve SAS belge verisinden hesaplanır; ek bir veri girişi gerekmez. Örneğin SAT'tan SAS'a çevirme süresi, SAT'ın oluşturulmasından SAS'a çevrilmesine kadar geçen süredir. Hesaplama belgelerdeki kayıtlara dayandığı için sonuçların doğruluğu, talep ve siparişlerin SAP'de süreç yürürken kaydedilmesine bağlıdır.
Hangi göstergeler izleniyor; kendi KPI setimizi belirleyebilir miyiz?
Çevrim süresi, hacim ve performans metrikleri SA grubu ve personel kırılımında hesaplanır; SAT'tan SAS'a çevirme süresi bunların başında gelir. Rapor seti her firma için özelleştirilebilir. Hangi göstergelerin öne çıkacağı kurulumda firmanın önceliklerine göre belirlenir.
Raporlar darboğazın nerede olduğunu nasıl gösteriyor?
Aynı gösterge SA grupları ve personel arasında karşılaştırılabildiği için taleplerin siparişe dönüşmesinin nerede uzadığı ve iş hacminin nerede yoğunlaştığı görünür. Satınalma yöneticisi darboğazı izlenime değil, grup ve kişi bazındaki ölçüme dayanarak belirler. İş yükü dağılımı ve süreç iyileştirme kararları bu veriye dayanır.