Miktar Bazlı Teslimat Ayrıştırma Süreci
Teslimatları miktar kriterine göre otomatik bölün; depo ve sevkiyat verimini artırın.
Hangi sorunu çözer?
Büyük siparişler tek teslimatta zorlanıyor; manuel bölme hatalı, zaman alıcı ve depo/araç kapasitesiyle uyumsuz teslimatlar operasyonu tıkıyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un miktar bazlı teslimat ayrıştırma süreci; teslimatları tanımlı miktar kriterlerine göre otomatik olarak böler/ayrıştırır, kapasiteye uygun ve düzenli sevkiyat kalemleri üretir.
Uygulamada neler değişir?
Bölme mantığı teslimat oluşturma anında çalışır; teslimat ister siparişe bağlı olarak (VL01N) ister toplu işlemle (VL10) yaratılsın aynı kurallar uygulanır. Sistem teslim edilecek miktarı tanımlı miktar kriterleriyle karşılaştırır ve kriterlere sığmayan miktarı teslimat kalemi ayrıştırma kurallarına göre parçalara böler. Kriterlere uyan miktarlar bölünmeden olağan akışla devam eder. Ortaya çıkan parçalar depo ve araç kapasitesine uygun, düzenli sevkiyat kalemleridir. Ayrıştırma, takip eden faturalama akışıyla uyumlu kurulduğu için bölünen teslimatlar faturalamaya olağan akış içinde ulaşır.
Sevkiyat planlayıcı artık büyük siparişleri elle bölmez, miktar hesabı yapmaz; teslimatlar kurala uygun parçalar halinde hazır gelir. Elle bölmenin iş yükü ve buna bağlı hatalar ortadan kalkar, depo hazırlığı ve araç planlaması baştan kapasiteye uygun teslimatlar üzerinden yapılır. Miktar kriterleri kural olarak tanımlı olduğundan depo veya araç kapasitesi değiştiğinde güncellenen kural sonraki teslimatlarda kendiliğinden uygulanır. Depo ve sevkiyat ekipleri aynı düzenli teslimat yapısı üzerinden çalıştığı için planlama daha düzenli ilerler ve sevkiyat verimi artar.
Kazanımlar
- Teslimatlar kapasiteye uygun, kurallı parçalara otomatik bölünür
- Manuel bölme iş yükü ve hata oranı ortadan kalkar
- Depo ve araç planlaması düzenlenir, sevkiyat verimi artar
SAP'ta nereye oturur
Teslimat oluşturma (VL01N/VL10) sırasında miktar kriterli otomatik bölme mantığı, teslimat kalemi ayrıştırma kuralları ve takip eden faturalama akışıyla uyum. Birden çok sektörde canlı.
Kimler için: Lojistik/Sevkiyat Müdürü, Depo Operasyon, Satış Operasyon
Sık sorulan sorular
Bölme kuralları neye göre tanımlanıyor, kapasite değişirse ne oluyor?
Kurallar miktar kriteri olarak tanımlanır: bir teslimatın hangi miktar koşulunda bölüneceği ve parçaların nasıl oluşacağı teslimat kalemi ayrıştırma kurallarında tutulur. Kriterler, depo ve araç kapasitesine uygun parçalar üretecek şekilde şirketin sevkiyat yapısına göre kurulumda belirlenir. Kapasite veya sevkiyat düzeni değiştiğinde kriterler güncellenir ve sonraki teslimatlar yeni kurala göre bölünür.
Standart teslimat oluşturmadan farkı ne, kullanıcının yaptığı işlem değişiyor mu?
Kullanıcı teslimatı yine alıştığı işlemlerle (VL01N/VL10) oluşturur; fark, oluşturma sırasında miktar kriterli bölme mantığının devreye girmesidir. Kriterlere sığmayan miktar kurallara göre kendiliğinden parçalara ayrılır, kriterlere uyan miktarlar olduğu gibi teslimata alınır. Böylece planlayıcının elle bölme yapmasına ve miktarları ayrıca hesaplamasına gerek kalmaz.
Bölünmüş teslimatlar nasıl faturalanıyor, faturalama tarafında ek iş çıkıyor mu?
Ayrıştırma mantığı takip eden faturalama akışıyla uyumlu kurulur; bölünen teslimatlar standart faturalama sürecine olağan biçimde girer. Faturaların teslimat bazında mı yoksa birleştirilerek mi kesileceği şirketin mevcut faturalama düzenine göre belirlenir. Teslimat ile fatura arasındaki bağ korunduğu için hangi parçanın hangi faturaya girdiği belge akışından izlenebilir.