Doğrulanmış Brüt Ağırlık Entegrasyon Süreci
VGM doğrulamasını ihracat akışına gömün; SOLAS uyumsuzluğu yüzünden konteyner kaçırmayın.
Hangi sorunu çözer?
Konteyner brüt ağırlık (VGM) doğrulaması ihracat sürecinden kopuk, manuel takip ediliyor; eksik veya geç VGM, SOLAS uyumsuzluğu ve gemiye yüklenememe riski yaratıyor.
Çözüm nasıl çalışır?
Conforcus'un VGM entegrasyon süreci; konteyner brüt ağırlık doğrulamasını ihracat ve teslimat akışına bağlar, VGM verisini ilgili belgeye işler ve doğrulama tamamlanmadan sevkiyatı ilerletmez.
Uygulamada neler değişir?
VGM verisi ihracat akışındaki teslimatın (VL01N) üzerinde tutulur. Belgedeki konteyner ve ağırlık alanları, hangi konteynerin hangi doğrulanmış brüt ağırlıkla sevk edileceğini gösterir. Doğrulama kontrolü bu alanlara bakar: doğrulama tamamlanmamışsa sevkiyat kilidi devrededir ve belge ilerlemez. Doğrulama tamamlandığında kilit kalkar. VGM verisi ilgili belgelere de aktarılır; böylece ihracat belgelerinde yer alan ağırlık ile teslimattaki değer aynı kaynaktan gelir. Sevkiyat ekibi bir konteynerin VGM durumunu ayrı bir takip listesine değil, teslimatın kendisine bakarak görür.
Operasyonda eksik veya geç kalan VGM, konteyner yola çıktıktan sonra değil, teslimat henüz SAP akışındayken fark edilir; çünkü kilit, doğrulaması eksik sevkiyatı durdurur. İhracat ve lojistik ekipleri ağırlık bilgisini manuel listelerle takip etmek yerine belge üzerindeki açık noktayı tamamlar. Her konteynerin VGM verisi ilgili ihracat belgeleriyle bütünleşik tutulduğundan dış ticaret uyum tarafı SOLAS kapsamındaki doğrulamayı sevkiyat bazında kayıtlardan gösterebilir. Gemiye yüklenememe ve gecikme riski, kişisel takibe değil sistemdeki kontrole bağlanır.
Kazanımlar
- SOLAS uyumlu VGM her konteyner için sevk öncesi garanti edilir
- Eksik/geç VGM kaynaklı gemiye yüklenememe ve gecikme riski biter
- VGM verisi ihracat belgeleriyle bütünleşik, izlenebilir ve denetime hazır
SAP'ta nereye oturur
Teslimat (VL01N) ve ihracat akışına entegre VGM verisi; konteyner/ağırlık alanları, doğrulama kontrolü ve sevkiyat kilidi, ilgili belgelere veri aktarımı. Birden çok sektörde canlı.
Kimler için: İhracat/Lojistik Müdürü, Sevkiyat, Dış Ticaret Uyum
Sık sorulan sorular
VGM verisi SAP'de nerede tutuluyor ve sisteme nasıl işleniyor?
VGM verisi, ihracat akışındaki teslimatın üzerindeki konteyner ve ağırlık alanlarına işlenir. Doğrulama kontrolü bu alanlara bakar ve doğrulama tamamlanana kadar sevkiyat kilidini kaldırmaz. Ağırlığın hangi yöntemle belirleneceği ve verinin belgeye hangi adımda işleneceği, şirketin mevcut tartım ve sevkiyat uygulamasına göre kurulumda netleştirilir.
VGM doğrulaması eksik olan bir konteyner sevk edilebilir mi?
Hayır; doğrulama tamamlanmadan sevkiyat ilerletilmez. Sevkiyat kilidi, konteyner ve ağırlık bilgisi doğrulanana kadar belgeyi akışta tutar; eksik ya da geç kalan VGM bu sayede sevk öncesinde görünür olur. Doğrulama tamamlandığında kilit kalkar ve teslimat olağan adımlarına devam eder.
VGM bilgisi ihracat belgelerine nasıl yansıyor, denetimde ne gösterebiliriz?
Teslimattaki VGM verisi ilgili belgelere aktarılır; ihracat belgeleri ağırlık bilgisini aynı kaynaktan alır ve ayrıca elle yazılmaz. Veri belgeyle birlikte saklandığı için hangi konteynerin hangi doğrulanmış ağırlıkla sevk edildiği sevkiyat bazında izlenebilir. Bu kayıt, SOLAS kapsamındaki doğrulamanın yapıldığını denetimde göstermek için kullanılır.